物流如何从 OCR 中受益：文件流程的 3 个示例

物流行业以其高吞吐量、准时性和不允许出错而闻名。由于市场分散在众多小型运营商手中，因此很难实现数字化和标准化。这就是为什么许多物流流程仍然涉及大量文书工作和手动处理。 Klippa 在帮助物流公司实现纸质文档流程数字化和自动化方面拥有丰富的经验。下面，您将发现每个物流公司都应该评估的三项改进。 1. 通过自动化处理运输订单来提高效率 传统上，在物流过程中，甲方向乙方下订单，乙方将其运送给丙方。在每个阶段和阶段之间，有时会共享文件，考虑运输细节、交货路线等。与所有文档一样：语言和布局是日常的斗争。在电子商务中，一切都通过互连的软件解决方案以数字方式发生。从下订单到处理付款的整个过程都是自动化的。 Klippa 的软件可以真正使运输和物流领域的任何企业受益。只需通过 API 或简单转发带有附件的原始电子邮件，即可将所有传入货运订单转发至 Klippa 模板生成器。

所有文档都会自动处理：这意味着所需字段将被提取并以结构化格式放置，例如电子表格。然后，该信息就可以导入到下一个系统中，例如路线规划系统。 Klippa 的 OCR 可自动化物流中繁琐的手动流程 这种自动化过程具有三个主要优点。首先，它节省了大量时间。这使管理部门可以腾出时间来执行更有用的任务，例如报告或客户满意度。其次，自动化减少了响应时间。在许多情况下，送货订单会发送给多个候选人，并且第一个认领路线的 卢森堡电话号码列表 人会接受该路线。司机响应请求的速度越快，他们就越能评估自己是否想要索赔。第三，错误少。人们往往会犯错，而错误地输入邮政编码中的数字可能会破坏良好的投递。由于小错误而损失了无数的时间和金钱。另一方面，机器执行它们被训练的动作，没有错误。 自动化是理所当然的，对吧？ 2. 由于发票和运输单据的识别，更好的概览。 当货物发往国外时，总是附有一些强制性文件：提单、货物清单和转运过程测试。



有时，公司会就某种标准化的工作方式达成一致，尤其是在定期开展业务时。使用 QR 码或条形码似乎是最方便的，并且在某些行业中公司使用 EDI。但大约30%的货运是不规则的，在这种情况下，发件人和收件人不习惯一起工作。 在这些情况下，个人仍有责任处理相应文件中包含的信息。即使没有时间限制，效率也是公司战胜竞争对手的关键因素。现场货运代理还必须检查运输是否符合货物清单，是否有损坏，并验证收件人的身份。然而，由于法规的限制，仍有许多手动操作可以自动化。例如，货物清单的照片可以帮助自动化清关流程。提单扫描可以取代货物的物理保护。 3. 通过数字化运输流程节省时间 大多数运输都是从运输代理开始的。航运是一个竞争极其激烈的行业，成功的关键在于三个因素。 物流首先是一个以其忠诚度而闻名的行业。为了使您的发货成功，您需要与尽可能多的制造商和贸易商建立关系。