几乎每个销售团队都存在效率低下的问题，导致销售渠道堵塞。有些团队撰写提案的速度很慢，而有些团队则花费大量时间从产品团队获取信息或搜索正确版本的提案文档。听起来很熟悉吧？
我们明白。销售周期错综复杂，容错空间很大，所以即使你的流程不完美，我们也不会评判。但这并不意味着你应该忍受低效，尤其是在有解决方案可以帮助你避免低效的情况下：提案软件。
什么是提案软件？
提案（管理）软件是一款允许用户创建、管理、发送和跟踪商业提案的应用程序。它将所有提案撰写、设计、发送和跟踪工具整合到一个平台中，从而简化了提案的创建流程。
提案软件如何提供帮助
提案软件（也称为提案自动化软件）可帮助销售团队加 whatsapp 号码 快提案流程并提高成交率。事实上，使用 Proposify 创建和发送的提案成交率比行业平均水平高出 111%。“时间扼杀所有交易”这句古老的销售格言在提案软件面前不攻自破，因为超过 64% 的 Proposify 提案在一小时内创建并发送，25% 的提案在 5 分钟内完成。
我们调查了数千名销售专业人员，以了解提案软件如何影响他们的成交过程，结果令人振奋：
可预测性。与不使用提案软件的销售团队相比，使用提案软件的销售团队有36.4%的可能性同意或非常同意他们的成交流程是可预测的。
一致性。与不使用提案软件的销售团队相比，使用提案软件的销售团队同意或强烈同意其成交流程一致性的可能性高出50% 。
可扩展性。与不使用提案软件的销售团队相比，使用提案软件的销售团队有46.9%的可能性同意或非常同意他们的成交流程具有可扩展性。
这些回应清楚地表明，提案软件改善了成交流程，使销售专业人员更容易达成交易。
这一切是如何实现的：
提案模板
撰写一份成功的提案可能非常耗时，尤其是在您经常从头开始的情况下。使用提案模板（大多数提案软件都提供此功能）可以让您从既定的起点开始，从而简化流程。您可以通过两种方式利用提案模板：
创建您自己的模板
每个团队的提案创建方法各不相同，因此定制化至关重要。使用提案软件，您可以为不同的产品或服务创建自己的主模板或单独的模板。每个新提案都可以从您创建的相关模板开始，然后针对每个潜在客户定制信息。这有助于销售团队确保每个提案都包含所有必要的章节和组件，从而保持对流程的掌控。
选择预制模板
如果您在提案流程中不需要太多灵活性，那么预先制作的提案模板是您的最佳选择。市面上有各种专为不同行业设计的提案模板，因此无论您从事什么行业，都能更快地提交提案。您只需从选项库中选择一个模板，然后填写相关信息即可。您仍然可以通过添加或删除章节、元素、信息等来定制您的提案，但您将从更通用的模板开始，而不是自己定制设计。
无论哪种情况，模板都是完全可定制的，因此销售团队可以根据每个机会定制提案。提案模板可以在以后的提案中重复使用和重新利用，因此您无需浪费时间从空白提案文档开始。此外，一旦您确定了提案模板，就可以添加公司信息、徽标和其他详细信息进行个性化设置，从而展示您的品牌并确保各个文档的一致性。
内容库
任何优秀的提案软件都拥有一个内容库，让您可以保存并存储已批准的最新信息，以供日后使用。您无需费力地从电子表格、电子邮件、旧提案和便签中提取和验证信息，只需从内容库中获取内容，即可在几秒钟内将其直接添加到您的商业提案中。除了节省时间之外，已批准内容库还能帮助销售代表轻松找到所需信息，并确保他们始终使用正确的信息，从而安心无虞。
这也适用于重要内容。内容库可以帮助您避免浪费时间寻找团队简介、价格表、社交证明以及其他您经常使用的重要信息。一旦您建立了一系列章节并将其保存到内容库中，您就可以将它们拖放到提案中，并根据需要进行调整。 |
