信笺使用像这样的时尚信头模板让您的信件看起来很专业即使现在几乎所有事情都是通过电子邮件完成的商业信函并没有消失也没有被认为完全过时所以知道如何正确地书写和格式化它们仍然是值得的。标准商业信函格式的组成部分正如您可能在小学学到的那样商业信函由不同的部分组成。本节介绍每个部分的内容以及正确的商业信函格式。寄件人信息了解如何正确处理商业信函非常重要尤其是在您期待回复时。
此部分包括您的完整地址电话号码和电子邮件地址。部包含他们的全名但有些人认为这是多余的因为无论如何你都会用你的名字签署这封信。如果您使用的纸张有信头则无需包含此内容。包含内容和格式姓名街道地址城市州邮政编码 手机号码列表 国家地区如果与您的收件人不在同一国家地区你的电话号码你的邮件今天的日期拼写出月份并包括完整的年份。如果在美国发送商业信函请写下月份日期和年份但如果您在英国或澳大利亚发送信函请以日开始日期例如年月日。
收件人信息又名内部地址包括收件人的信息从姓名开始然后是职务和完整地址。使用女士先生来称呼收件人或根据需要使用任何适合工作的头衔姓名职称公司街道地址城市州邮政编码国家可选称呼收件人部分中使用的称呼不必与此处使用的称呼相同。这完全取决于您对该地址的熟悉程度以及信函的背景。 |
